РЕКОМЕНДАЦИИ РАБОТОДАТЕЛЯМ
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ РАБОТНИКАМ, ПРОХОДЯЩИМ ВАКЦИНАЦИЮ ПРОТИВ НОВОЙ КОРОНАВИРУСНОЙ ИНФЕКЦИИ, ДВУХ ОПЛАЧИВАЕМЫХ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ДНЕЙ ОТДЫХА
В связи с необходимостью принятия мер по проведению вакцинации работников от коронавирусной инфекции (COVID-19) рекомендуем работодателям предусматривать в коллективных договорах или локальных нормативных актах положения по предоставлению работникам, прошедшим вакцинацию против коронавирусной инфекции (COVID-19), двух оплачиваемых дней отдыха.
Согласно статье 5 Трудового кодекса Российской Федерации регулирование трудовых отношений осуществляется трудовым законодательством (включая законодательство об охране труда) и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, в том числе локальными нормативными актами работодателя. Трудовым законодательством работодателю предоставлены широкие возможности для самостоятельного регулирования вопросов организации труда работников.
Исходя из положений статей 8, 22, 41 Трудового кодекса Российской Федерации, повышенные или дополнительные гарантии и компенсации, в том числе условия и порядок предоставления двух оплачиваемых дней отдыха работникам, прошедшим вакцинацию от коронавирусной инфекции (COVID-19), могут устанавливаться коллективным договором или локальным нормативным актом с учетом финансово-экономического положения работодателя.
Журнал «Кадровое дело», № 11, ноябрь 2021
В материале — ответы на ваши вопросы про дополнительные дни отдыха сотрудников, которые сделали прививку от COVID-19.
Обязательно ли предоставлять выходные тем, кто привился от COVID-19
Обязанности предоставить сотрудникам оплачиваемые выходные после прививки у вас нет. Чиновники рекомендуют это сделать для сотрудников, которые привились от COVID-19, рекомендации, утв. решением Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений от 29.10. 2021, протокол № 9, далее — Рекомендации от 29.10.2021. Рекомендации разработали по поручению президента, перечень поручений по итогам совещания с членами Правительства, утв. Президентом 24.10.2021 № Пр-1998. Безопаснее учесть рекомендации чиновников. Особенно если хотите помочь вашим сотрудникам быстрее восстановиться после того, как они сделали прививку, Письмо Роструда от 20.10.2021 N ПГ/30835-6-1.
Правило про выходные действует на сотрудников, которые делают прививку первый раз или ревакцинируются
В каких регионах выходные с оплатой предоставлять обязательно, а в каких — рекомендовано
В Ростовской области, чиновники указывают именно на необходимость предоставить работникам после вакцинации от коронавируса два выходных дня с сохранением зарплаты, постановление Правительства Ростовской области от 26.10.2021 г. № 894. В Санкт-Петербурге, работодателям рекомендуют предоставить персоналу по два дня оплачиваемых выходных на каждый компонент прививки. По одному дню в день вакцинации и еще по одному дню на следующий день. Работников старше 60 лет и сотрудников с хроническими заболеваниями советуют перевести на дистанционку на месяц после прививки, п. 1.9 Постановления правительства Санкт-Петербурга от 28.10.2021№ 820. Мы отслеживаем решения об обязательных выходных в регионах и будем дополнять таблицу в конце статьи.
Сколько выходных предоставить
Чиновники рекомендуют предоставить сотрудникам, которые сделали прививку, не менее двух оплачиваемых выходных, Рекомендации от 29.10.2021. Но в ЛНА или коллдоговоре компании можно предусмотреть и большее количество дней. В регионах, где предоставлять оплачиваемые выходные после прививки рекомендовано, за то, что предоставите персоналу меньше выходных за прививку или не предоставите совсем, компанию не оштрафуют. Но с учетом того, что после вакцинации у сотрудника может ухудшиться самочувствие и подняться температура, рекомендации безопаснее учесть. При этом, если вы не готовы оплачивать дополнительные выходные и чиновники в регионе этого от вас не требуют, то можете оформить работнику временную удаленку на несколько дней после прививки. Будьте готовы и к тому, что врач отправит сотрудника на больничный, если он будет плохо себя чувствовать после прививки.
Как распределить дни отдыха при однокомпонентной и двухкомпонентной прививке
Ответ на этот вопрос чиновники не дали. Если есть распоряжение от властей региона, руководствуйтесь этим документом. Но если его нет, не будет нарушением, если выходные дни за вакцинацию от COVID-19 предоставите по одному после первой и второй вакцинации, если вакцина двухкомпонентная. Другой вариант — оформите два дня после прививки, если вакцина однокомпонентная. При этом порядок, по которому будете предоставлять сотруднику такие выходные, обязательно пропишите в ЛНА или коллективном договоре. Не забудьте ознакомить персонал под подпись с документом в новой редакции, ст. 22 ТК.
Какие документы требовать от работника, чтобы предоставить выходные
Запросите у сотрудника, который сделал прививку от коронавируса и хочет оформить в связи с этим оплачиваемые выходные, заявление на такой отдых и сертификат о прививке или выписку с портала Госуслуг. Но сам сертификат или выписку у него не забирайте и копию с них не снимайте. В документах найдете подтверждение того, что сотрудник действительно вакцинировался, и информацию о дате, когда это произошло. Образец заявления скачайте в конце статьи.
Как оформить выходные за прививку
Прописать условия и порядок, по которому будете оформлять выходные за прививку, в ЛНА или коллективном договоре вы вправе с учетом финансово-экономического положения компании, Рекомендации от 29.10.2021. Укажите в документе, что основанием для того, чтобы предоставить сотруднику оплачиваемые выходные, будет заявление от него и сертификат о прививке или выписка с портала Госуслуг. С 8 ноября 2021 года сертификаты оформляют по новой форме и информация о первой дозе вакцины в сертификате сразу не отобразится, поэтому пригодится выписка с портала Госуслуг. Подробнее о том, какая информация из нового сертификата пригодится вам, читайте в статье.
Предусмотрите условие о том, как будете распределять такие выходные. Например, в зависимости от того, сколько компонентов в вакцине. Также пропишите, в каком размере оплатите выходные. Образец формулировок про условия об оплачиваемых днях отдыха найдете ниже в статье. Чтобы оформить выходные издайте приказ.
Как оплатить выходные за прививку
Оплатите такие выходные так же, как рабочие, то есть не менее, чем в размере среднего заработка. Тогда точно не ухудшите положение работников, которые сделали прививку. Тем сотрудникам, которым установили сдельную оплату труда, утвердите в локальном нормативном акте фиксированные суммы, которые они будет получать за один выходной. При этом сумма должна быть не меньше, чем в среднем сотрудник получил бы за рабочий день.
Можно ли заменить выходной деньгами
Чиновники из Роструда разъяснили, что компании вправе предусмотреть и другие гарантии и компенсации для сотрудников, которые сделали прививку от коронавируса. Например, присоединять выходные для вакцинации к ежегодному отпуску или установить дополнительные выплаты, письмо Роструда от 20.10.2021 № ПГ/30835-6-1. Но если решите предоставить дополнительную гарантию в виде денежной выплаты, лучше делать это не вместо оплачиваемых выходных, а дополнительно. Ведь смысл предоставления этих выходных — дать работнику возможность отдохнуть и восстановиться после прививки. Именно по этой причине рекомендуем ограничивать время, в которое сотрудники могут просить выходные.